Muchas de las soluciones disponibles en el mercado están bien para un mayorista o una empresa dedicada a vender maquinaria (tipo automotriz), con pocos productos de gran valor, pero no responden bien a la gestión detallista. En la mayoría de los casos, además, hay que invertir y gastar permanentemente para disponer de una red de servicio adecuada que distribuya la solución en toda la empresa. Los costos de mantener el servicio son poco claros y muchas veces complejos de administrar para un pequeño o mediano empresario.

¿En que consiste yaretail.com?. Es un servicio en línea diseñado especialmente para la necesidad de la PyMe Retail, es decir pequeñas y medianas empresas de una o más sucursales que venden al detalle (y también mayorista) grandes variedades de productos. Es ofrecido por Soluciones Open Source Ltda. (SOS). Descripción: yaretail.com esta construido bajo el modelo ERP, por cuento es un sistema asociado a una única base de datos capaz de proveer módulos independientes para cada área organizacional de la empresa. En el estado actual de avance del proyecto se cuenta con: Adquisiciones, Bodegas y Ventas, además de un módulo para Usuarios Externos (como Proveedores y Clientes) y el módulo de Administración del propio sistema. No se ofrece bajo la denominación ERP, sin embargo, mientras no se incorpore Contabilidad y Finanzas.

Funcionalidades: El estado actual del proyecto permite que el conjunto de módulos ofrezca una amplia aplicabilidad, solo algunas operaciones básicas son:

Administrar Proveedores.
Hacer Adquisiciones
Planificar
Adquisiciones
Hacer Recepciones
Ajustar Inventario
Transferir
Mercadería
Venta al Detalle
Venta Mayorista
Administrar Caja
Distintos medios de pago
Administrar Cheques x Cobrar
Administrar Empleados
Configurar Tiendas y Bodegas
Definir Políticas de Precio
Informes al Detalle
Mensajería
Permisos Diferenciados
Seguimiento de Usuarios

De acuerdo a los requerimientos de los clientes, estamos permanentemente incorporando nuevas funciones a los módulos existentes y desarrollando módulos nuevos. En concordancia con los estándares del Software Libre, yaretail.com está en constante perfeccionamiento. Plataforma: Todo el sistema opera en la Web, es decir que el usuario accede directamente al servidor utilizando un navegador (Mozilla Firefox o Google Chrome). Lo único que se requiere, para tener una estación de trabajo es un computador y conexión de banda ancha a Internet; de todo lo demás se encarga SOS. Los datos del cliente se replican en dos servidores independientes y se mantiene todas las medidas de seguridad tendientes a asegurar integridad, confidencialidad y disponibilidad.

Tecnología: yaretail.com se basa íntegramente en Software Libre. Esta desarrollado sobre el Framework de OFBIZ, proyecto prioritario de la Fundación de Software Apache (un gigante de la industria), los módulos utilizan decoradores de Opentaps (otro producto basado en Ofbiz). Parte importante del producto es desarrollo propio de SOS, y se liberará según las prioridades de la empresa. Para la gestión de bases de datos aprovecha las ventajas de PostgreSQL, MySQL y Derby. Los servidores se montan sobre distribuciones Linux, toda la comunicación y seguridad es soportada por una batería de aplicaciones libres, de alta calidad técnica.

Esquema de Servicio: Cada empresa que se subscribe al servicio recibe una “instancia” de yaretail.com corriendo en los servidores de SOS. Una instancia es una implementación independiente del sistema, con su propia base de datos, completamente aislada de otras instancias. La empresa subscriptora puede tener tantos usuarios como desee, pero el cobro está asociado al número de usuarios que mantenga, no hay otros costos. El servicio incluye además soporte y capacitación permanente, prestado en línea mediante Skype o MSN, y la mantención y actualización del sistema, sin costo alguno. Cualquier nueva funcionalidad de yaretail.com estará siempre a disposición de todos los clientes desde su lanzamiento, sin costo adicional.